ПАСПОРТ ДОКУМЕНТА
Инициатор	Ф.И.О.:
Авторы	Ф.И.О.:
Эксперты бизнес-процесса	Ф.И.О.:
Владелец процесса	Ф.И.О.:
Код процесса	СОП-Х.Х.Х-ХХ
Введен			Взамен
	Х		Впервые
Версия	№___1___ от «___»___________20__г.
Срок действия	Х	Постоянный
		временный до «___» ______ 20__ г.
Область применения	Процедура описывает действия сотрудников, выполняемые в процессе сборки заказов на участке «Pick-by-Light» на складе Общества
Подразделения-исполнители	Склад
Вовлеченные подразделения	—
Довести в филиалы		Да
	Х	Нет
Приложения	Всего:

Содержание

1          Назначение. 4

2          Область применения. 4

3          Определения, обозначения и сокращения. 4

4          Нормативные ссылки. 5

5          Участники процесса. Ответственность. 5

6          Описание процедуры. 5

6.1          Общие положения. 5

6.2          Отбор товара на участке «Pick-by-Light». 6

6.3          Решение проблем, возникающих при сборке заказов. 7

6.4          Проверка и упаковка товара. 7

7          Документирование и срок хранения. 8

8          Порядок внесения изменений. 8

9          Рассылка. 8

10       Приложения. 8

11       Лист согласования. 9

12       Лист регистрации изменений. 10

13       Лист ознакомления. 11

1 Назначение

• Настоящая стандартная операционная процедура (СОП) описывает действия сотрудников, выполняемые в процессе сборки заказов на участке «Pick-by-Light» на складе.

2 Область применения

2.1 Настоящая СОП устанавливает порядок действий при сборке заказов на участке «Pick-by-Light» на СК.

2.2 СОП распространяется на сотрудников Складского комплекса – руководителя СК, начальника смены СК, комплектовщиков в зоне автоматики.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1.  В настоящей инструкции используются следующие сокращения:

ЕХ – единица хранения (паллета, коробка, контейнер и т.п.)

ИС (ERP) – информационная система

СОП – стандартная операционная процедура

СК (складской комплекс) — специальное помещение, предназначенное для приёма, хранения и отпуска лекарственных средств, оснащенное средствами механизированного производства работ

Pick-by-Light – автоматизированная система сборки заказов с использованием сигнальных ламп и информационных табло для указания места отбора и количества отбираемого товара.

Pick-face — информационное табло системы «Pick-by-Light», которое показывает какое количество товара надо отобрать из указанной ячейки.

Master-pick-face — информационное табло системы «Pick-by-Light» на рабочей станции, где находится сборочная коробка.

SKU (stock keeper unit) – единица складского хранение – артикул.

СУ — система управления конвейером и средствами автоматики.

WMS (warehouse management system) – система управления складом.

4 Нормативные ссылки

ГОСТ Р ИСО 9001 «Система менеджмента качества. Требования»

5 Участники процесса. Ответственность

• Руководитель складского комплекса несет ответственность и наделен полномочиями в части контроля и организации процесса сборки заказов на СК.
• Начальник смены СК несет ответственность и наделен полномочиями в части управления процессом сборки заказов на СК.
• Сборщик-комплектовщик несёт ответственность и наделён полномочиями по выполнению отбора товара внутри зоны комплектации (особые зоны, зона автоматики).
• Контролёр несёт ответственность и наделён полномочиями по выполнению контроля и упаковки товара на рабочих местах упаковки (особые зоны, зона автоматики).
• Менеджер по качеству несёт ответственность и наделён полномочиями по проведению внутренних аудитов процесса и оформлению результатов аудита.

 

6 Описание процедуры

6.1 Общие положения

• Входом в процесс сборки заказов является создание в WMS (при запуске волны комплектования) множества транспортных заданий на отбор товара с мест хранения.
• При запуске волны комплектования WMS создаёт задания на сборку для разных зон СК. При этом исходный клиентский заказ может быть разделён WMS на несколько транспортных заданий, подлежащих сборке в разных зонах и на разных участках внутри зон СК. Эти задания могут выполняться разными сотрудниками.
• Зона сборки заказа определяется в WMS таким образом, чтобы отбор и отгрузка товара была произведена в упаковке максимального размера.
• Процесс сборки заказов на участке «Pick-by-Light» осуществляют комплектовщики. WMS управляет сборкой заказов через рабочие станции «Pick-by-Light».
• На участке «Pick-by-Light» комплектовщик производит отбор товара из гравитационных стеллажей ориентируясь на световые сигналы табло («pick face»), расположенных на этих стеллажах.
• Выходом процесса сборки является поступление ЕХ (коробок) с отобранным товаром из зон сборки в зоны сортировки и экспедиции.

 

6.2  Отбор товара на участке «Pick-by-Light».

WMS:

• Создаёт при запуске волны комплектования задания на сборку.
• Передаёт всю информацию, необходимую для выполнения заданий на сборку, в систему управления конвейером и средствами автоматики WAMAS.

СУ:

• Вычисляет размер объём товара в заказе и создаёт сборочный контейнер (коробку) необходимого размера.
• Планирует маршрут сборочной коробки по конвейеру между рабочими станциями и начинает перемещение коробки.
• Когда сборочная коробка прибывает на рабочую станцию, включает сигнальную лампу табло «pick face» на канале одного из гравитационных стеллажей около рабочей станции – указывает отпускающее складское место для отбора товара. На табло «pick face» отображается количество товара для отбора.

Сборщик-комплектовщик:

• Получает указание от начальника смены на какой станции работать.
• Контролирует поступление сборочных коробок на рабочую станцию и включение сигнальных ламп на табло «pick face».
• Отбирает указанное количество товара и укладывает его в сборочную коробку.
• Подтверждает выполнение операции нажатием соответствующей кнопки на табло «pick face» («гасит» ламу).
• Когда все сигнальные лампы всех табло «pick face» на рабочей станции погашены (а значит весь товар уже отобран) – нажимает кнопку на табло «master pick face», расположенном непосредственно на рабочей станции, и выталкивает сборочную коробку на конвейер.

6.3 Решение проблем, возникающих при сборке заказов

• В контейнере-источнике на отпускающем складском месте не хватает товара для сборки заказа. Комплектовщик выполняет следующие действия:

• отбирает из контейнера-источника имеющееся количество товара и укладывает его в сборочную коробку;
• клавишами на табло «pick face», расположенном на этом гравитационном стеллаже, уменьшает количество товара до фактически отобранного;
• гасит сигнальную лампу на табло «pick face» (указывает на завершение отбора данной позиции из этого контейнера-источника);
• продолжает отбор товара из других контейнеров-источников в других гравитационных стеллажах (если ещё есть горящие сигнальные лампы).
  • Сборочный контейнер переполнен. Комплектовщик выполняет следующие действия:
• нажимает и удерживает в течение 5 секунд кнопку на табло «master pick face», расположенном на рабочей станции;
• выталкивает сборочную коробку на конвейер.

6.4     Проверка и упаковка товара.

• • После сборки заказов в зоне автоматики конвейер доставляет сборочные коробки на станции проверки и упаковки.

Контролёр

• Проверяет комплектность заказа. Проверка происходит либо при обнаружении отклонения веса коробки с товаром от расчётного значения, либо при наличии признака проверки в WMS.
• Печатает и укладывает в коробку упаковочный лист (при наличии в WMS признака печати упаковочного листа).
• Закрывает коробку и отправляет её на конвейер. Коробка отправляется в зону экспедиции.

7 Документирование и срок хранения

Электронный документооборот в системах WMS и ИС.

8 Порядок внесения изменений

8.1 Внесение изменений в настоящую инструкцию производится в соответствии с пунктом ___ инструкции ___

8.2 Архивирование и хранение данного стандарта должно производиться с соблюдением пункта ___ инструкции ___

 

9 Рассылка

Инструкция распространяется на Операционный Департамент (Складской комплекс – отдел приёма товара, группа аналитики) и рассылается их руководителям по электронной почте.

10 Приложения

Отсутствуют.

11 Лист согласования

№ п/п	Наименование должности согласующего лица	Ф.И.О.	Подпись	дата
1
2
3
4

12 Лист регистрации изменений

Изме-нение №	Номера листов				Всего листов в документе	№ Доку­мента	Входящий № сопрово­дит. доку­мента и дата	Подпись	Дата
	изме­нен­ных	заменен­ных	новых	изъятых

13       Лист ознакомления

№ п/п	Наименование должности	Ф.И.О.	Подпись	дата