Маркировочное оборудование, для формлогистики также имеет важную роль, так как требования, предъявляемые GMP очень строги. Термопечать имеет недостаток: наклейки имеют свойство со временем выцветать, поэтому рекомендуется использовать термотрансферные устройства.
Убедитесь, что масштаб печати штрихкода достаточен для его стабильного считывания с того расстояния, на котором складским работникам будет комфортно работать.
Печатать штрихкоды на всех документах — тоже необходимо, для облегчения процесса поиска их в базе. За день для большого числа работников это экономит десятки часов времени, которое раньше пропадало попусту в бестолковой толкотне возле оператора, пока тот ищет документ.
Термотрансферный принтер в качестве расходных материалов принимает непосредственно ленту с наклейками, и красящую ленту с восковым слоем, который защищает этикетку от смазывания красителя и повреждений.
Регулировка принтера требует некоторого навыка, который заключается в выставлении зазора. При слишком маленьком зазоре печать невозможно, при большом — страдает точность позиционирования ленты, и как следствие, кривизна печати.
Настройка печати проходит при помощи фирменного оборудования. Специальный драйвер управляет движениями ленты, шириной зоны термопечати, разрешением и прочими параметрами. Перед началом работы следует настроить все так, чтобы излишнего расхода ленты не происходило.
В случае, если есть автоматический нож, отрезающий распечатанную этикетку, нужно проследить, чтобы отрез происходил строго по центру того пространства, которое остается между этикетками, в противном случае, через несколько этикеток место отреза сдвинется, что означает нерациональный расход.
Иногда этикетки на ленте располагаются в несколько рядов. В таком случае, нужно убедиться, что печать точно ложится и по ширине, а также нет люфтов ленты.
Что касается штрихкодов, не следует забывать, что они имеют контрольные разряды, и если мы хотим, чтобы они читались сканерами со стандартными настройками, этот разряд должен быть рассчитан корректно. К тому же, есть ряд типов штрихкодов, которые в целом читаются нестабильно, так как в них содержится слишком много полосок, и в результате разрешения принтера недостаточно.
Нужно придерживаться следующего правила: на одномерном штрихкоде должен содержаться недлинный идентификатор, а вся информация должна храниться в базе данных, и печататься на этикетке текстом.
Также возможно размещение дополнительных данных на двумерном штрихкоде, но процесс чтения таких штрихкодов намного сложнее обычных.